Die gemeinnützige Hilfswerft gGmbH setzt sich für eine inklusive Arbeitswelt ein. Wir unterstützen Un-
ternehmen beim Aufbau inklusiver Arbeitskulturen und eröffnen Menschen mit Behinderung bessere
Jobchancen. Zu unseren Projekten gehören Inklupreneur und das neue Projekt Start-BBW-up, das wir
gemeinsam mit der Bundesarbeitsgemeinschaft Berufsbildungswerke und dem Bundesverband Deutsche
Startups e.V. umsetzen.
Über Start-BBW-up:
Start-BBW-up vernetzt Berufsbildungswerke (BBW) und Start-ups, um Absolvent*innen mit Schwerbe-
hinderung den Weg in den ersten Arbeitsmarkt zu eröffnen – durch passgenaue Konzepte, Netzwerke
und praxisnahe Vermittlungsformate.
Werde ab sofort Teil des inklusiven, sich neu bildenden Teams von Start-BBW-Up, als:
Leitungs- und Verwaltungsassistenz
Standort Bremen
20-25 Wochenstunden
befristet bis 30.06.2028
Deine Aufgaben:
– Du unterstützt die Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose
Abläufe im Alltag
– Du verantwortest die Abrechnungsprozesse mit der zuständigen Behörde im Rahmen der Finan-
zierung über die Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabeverordnung (SchwbAV)
– Du verwaltest Projektunterlagen und Dokumentation und achtest auf die Einhaltung der verga-
berechtlichen Vorgaben
– Du bereitest Daten für die Mittelverwendung und den –abruf auf
– Du prüfst Rechnungen und behältst den Überblick über laufende Prozesse
– Du planst und koordinierst Termine und kommunizierst mit externen Dienstleistern
– Du übernimmst das Veranstaltungsmanagement und unterstützt in der Organisation von Mee-
tings und Veranstaltungen
– Du kümmerst dich um die Erstellung und Pflege von Protokollen und Berichten
– Die Koordination von Reiseplanungen und –buchungen, auch für Veranstaltungen
– Die Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen
Was du mitbringst:
– idealerweise ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (Sozial-, Wirtschafts-,
Geistes- oder Kulturwissenschaften, oder ähnlich)
– Erfahrung im Projektmanagement und in der Abrechnung geförderter Projekte
– Organisationsgeschick, Sorgfalt und eigenständige Arbeitsweise
– Verbindliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden und Partner:in-
nen
– Freude daran, als Sparringspartner:in die Projektleitung zu unterstützen und mitzudenken
– Interesse an Themen wie New Work, Diversity & Inclusion und soziale Innovation
– Reisebereitschaft je nach Aufgabenzuschnitt und deinen persönlichen Möglichkeiten
Das bringst du idealerweise zusätzlich mit:
– Erfahrung im Themenfeld Diversity & Inclusion
– Know-how in der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderung
– Vorerfahrung in der Arbeit in Modell- oder anderweitig geförderten Projekten
– Kontakte in der Start-up-Szene
Was wir dir bieten:
– Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und viel Raum für eigene Ideen
– Faire Vergütung in Anlehnung an TVöD
– Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
– Ein motiviertes, engagiertes Team und ein Büro in der Bremer Altstadt (barrierefreier Zugang in
Planung)
– Individuelles Weiterbildungsbudget & Teamsupervision
Vielfalt erwünscht
Wir freuen uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Manche Kom-
petenzen kannst du bei uns entwickeln und wir passen Aufgaben im Rahmen der Projektziele bestmög-
lich an deine Stärken an. Die Hilfswerft schätzt Diversität in all ihren Facetten: Bewerbungen von Men-
schen mit Behinderung sowie von Personen aus marginalisierten Gruppen sind ausdrücklich willkommen.
Lass uns wissen, wenn du Anforderungen an Barrierefreiheit hast – gemeinsam finden wir eine Lösung.
Bewerbung
Du möchtest mit uns die Arbeitswelt inklusiver gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, ggf. relevante Zeugnisse als
PDF) bis 30.09.25 an:
Laura Volk
E-Mail: laura@hilfswerft.de
Bei Nachfragen: Telefon: 0421 596 29 800 (ggfs. Nachricht hinterlassen)
Hinweis: Die Bewerbungen werden ab dem 1. September gesichtet
