Bürohilfe / Office Manager für 20-30 Stunden pro Woche (m/w/d)

Wir sind Inklupreneur, eine schnell wachsende Bewegung, die sich leidenschaftlich für die Schaffung einer inklusiven Arbeitswelt einsetzt. Unser Kernanliegen ist es, Unternehmen auf ihrem Weg zu einer inklusiven Arbeitskultur zu unterstützen und damit Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderung zu schaffen.

Inklupreneur ist ein Projekt der gemeinnützigen Hilfswerft gGmbH. Unsere Arbeit zielt darauf ab, Unternehmer:innen zu motivieren, Inklusionskonzepte in ihren Unternehmen zu entwickeln und umzusetzen. Wir bieten hierfür eine Plattform, die Informationen, Bildungsveranstaltungen und Coaching-Angebote für die angehenden Inklupreneure zur Verfügung stellt.

Jetzt suchen wir jemanden für unser Inklupreneur Talent-Team. Wir brauchen ab sofort eine*n Office Manager*in. Unser Talent-Team hilft Firmen dabei, passende Jobs für Menschen mit Behinderungen zu finden. Wir helfen von Anfang an. Zum Beispiel schreiben wir Stellenanzeigen, die alle verstehen können. Und wir helfen dabei, die richtigen Menschen für die Jobs zu finden. So können die Jobs von Menschen mit und ohne Behinderungen gemacht werden.

Deine Wirkung

Für unser Inklupreneur Talent-Team suchen wir einen Menschen, der uns bei der Organisation von allem hilft, was im Büroalltag so anfällt. Du passt gut zu uns, wenn Du gerne mit Tabellen arbeitest (z.B. Excel) und gut im Organisieren und Einhalten von Terminen bist.

Deine Aufgaben

  • Du organisierst und koordinierst Termine mit unseren Kandidat*innen und Kolleg*innen.
  • Du planst und buchst Veranstaltungen, Reisen und Übernachtungen.
  • Du trägst verschiedene Informationen in Tabellen ein und stellst sie übersichtlich dar.
  • Du überprüfst Unterlagen auf Fehler.
  • Du übernimmst verschiedene Aufgaben, die anfallen und unterstützt das Team.

Deine Vorerfahrungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder Fachpraktika im kaufmännischen Bereich (am besten Bürokommunikation) oder ähnliches.
  • Du hast schon mal im Büro gearbeitet und es hat Dir gut gefallen.
  • Du arbeitest gerne ordentlich und organisiert.
  • Du kannst gut mit Computern umgehen und hast schon mal mit Excel, Word und Powerpoint gearbeitet.
  • Du arbeitest gerne zusammen im Team und kannst aufmerksam zuhören.
  • Du kommunzierst gerne über Telefon und E-Mail.
  • Wenn Du gut Englisch sprichst, wäre das super. Das ist aber kein Muss.

Was wir bieten

  • Eine gute Einarbeitung. Wir bringen Dir alles bei, was Du wissen musst und erwarten auch nicht von Dir, dass Du schon nach einer Woche alles kannst.
  • Du kannst Dir Deine Arbeitszeiten selbst einteilen und auch mal von Zuhause aus arbeiten.
  • Eine faire Vergütung nach dem Hilfswerft-Gehaltsmodell – das erklären wir Dir gern im Vorstellungsgespräch.
  • Eine feste Ansprechperson, bei der Du Dich sicher fühlen kannst und die Dir bei allen Fragen zur Seite steht.
  • Ein kleines Team, das füreinander einsteht.
  • Ein Arbeitsklima, das Dich so akzeptiert wie Du bist und Dich dabei unterstützt, Deine beste Leistung zu bringen.

Werde Teil unseres tüchtigen Teams bei Inklupreneur und bringe Dein Wissen ein, um gemeinsam inklusive Arbeitswelten zu schaffen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unser Büro ist zentral gelegen in der Bremer Neustadt. Leider ist das Büro nicht rollstuhlgerecht zugänglich. Teil uns gerne mit, wenn Du Mobilitätseinschränkungen hast. Wir finden eine Lösung.

Wir schätzen Diversität und begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von allen Menschen, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, Sexualität, biographischem Hintergrund oder körperlicher/psychischer Behinderung.

Dein Interesse ist geweckt?
Dann schick uns Deine Bewerbung (Lebenslauf + Motivationsschreiben).

Dein Ansprechpartner heißt Marten Welschbach. Martens Kontaktdaten sind:
E-Mail: marten@inklupreneur.de
Telefon: 0421 596 29 800 oder 0151 288 811 75